Rechten van de

… en plichten

sportvrijwilliger

Sedert 3 juli 2005 is er de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger (hierna de “Vrijwilligerswet” genoemd). Deze wet werd op 29 augustus 2005 gepubliceerd en trad in werking op 1 augustus 2006.
De bepalingen rond aansprakelijkheid en verzekering traden pas in werking vanaf 1 januari 2007.

Gezien vele van onze clubs vaak een beroep doen op vrijwilligers en aansluitend op onze infosessie van juli 2006 willen we hier nog even het één en ander op een rijtje zetten.

Een interessante en leerrijke infobrochure, samengesteld door de Vlaamse Sportfederatie, kan je hier downloaden.
Meer en actuele informatie kan je vinden op http://www.vrijwilligersweb.be/wetgeving.htm
Informatie voor de sportvrijwilliger van JKA Vlaanderen: klik hier.

Enkele wettelijke definities

Onder vrijwilligerswerk moet worden verstaan elke activiteit

• die onbezoldigd en niet verplicht wordt verricht
• ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep, een organisatie of de samenleving als geheel
• ingericht door een organisatie (iedere feitelijke vereniging of private of publieke rechtspersoon zonder winstoogmerk) anders dan het familie- of privé-verband van diegene die de activiteit verricht
• buiten het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling.

Vrijwilliger is elke natuurlijke persoon die een activiteit uitoefent zoals hierboven omschreven.

Club weetjes

Er zijn enkele wettelijke verplichtingen waaraan de club moet voldoen. We sommen ze even op voor u: 1. Informatieplicht van de club
a. Doelstelling van de club b. Juridisch statuut van de club (FV / vzw,…) c. Identiteit (ingeval van feitelijke vereniging = FV) van de verantwoordelijke(n) d. Afgesloten verzekeringscontract e. Eventuele andere risico dekking f. Vergoedingspolitiek g. Geheimhoudingsplicht Een aantal manieren om aan deze informatieplicht te voldoen zijn: deze informatie te verspreiden via de website van de sportclub, via het clubblad, afficheren in het clublokaal,… Hier kan je een document downloaden houdende de informatie-plicht. Je moet enkel nog de gegevens van je club invullen en het op de voor uw club gepaste manier verspreiden.
	2. Aansprakelijkheid van de club - Verzekeringsplicht De wet legt de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van de activiteiten bij de club, tenzij de vrijwilliger een grove fout maakt, bedrog pleegt, een her-haalde fout (moet de club kunnen bewijzen) maakt die dan uiteindelijk schade veroorzaakt. Hiervoor legt de wet een verzekeringsplicht op aan alle organisaties. Via de verzekeringspolissen bij de federatie is de burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor het vrijwilligerswerk (zowel voor vergunninghouders als niet-vergunninghouders) in uw club geregeld. De vrijwilligers zijn daarenboven eveneens verzekerd tegen lichamelijke ongevallen die hen overkomen tijdens het vrijwilligerswerk voor uw club.

3. Vergoedingen voor vrijwilligers.
Het belangrijkste kenmerk van het vrijwilligerswerk is de onbezoldigdheid. Dit betekent dat de vrijwilliger zich “gratis” inzet voor een club. De club kan voorzien in een onkostenvergoeding hetzij forfaitair hetzij reëel.

• Forfaitaire vergoeding:
  De club kan een bedrag vergoeden zonder dat daar tegenover bewijsstukken staan. Zij zijn jaarlijks indexeerbaar. De geïndexeerde bedragen kunnen worden geraadpleegd op de webstek van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid (http://socialsecurity.fgov.be/NL/index.htm) onder de rubriek “Specifieke informatie voor vrijwilligers”.
  Voor 2007 bedraagt het maximum 28,48 euro / dag en 1.139,02 euro / jaar.
  Het is zowel aan de club als de vrijwilliger ervoor te zorgen dat de maxima niet overschreden worden. Daarom is aangeraden aan elke vrijwilliger een ‘Verklaring op eer’ betreffende forfaitaire kostenvergoedingen te laten ondertekenen. Een ‘Verklaring op eer’ kan je hier downloaden.
  De club moet een register bijhouden (bevat de coördinaten van de vrijwilliger, data van uitbetalingen, bedragen).
  De uitgaven moeten terug te vinden zijn in de boekhouding.
  Er is geen belastingsfiche nodig.
• Reële vergoeding:
  Dit is het terugbetalen van de werkelijk gemaakte kosten door de club. Hiervoor moeten de nodige bewijsstukken er zijn.
  De club moet de nodige bewijsstukken verzamelen.
  De uitgaven moeten terug te vinden zijn in de boekhouding.
  Er is geen belastingsfiche nodig.

Vrijwilliger weetjes

1. U wordt geïnformeerd door de club waarbij u helpt.
a. Doelstelling van de organisatie
b. Juridisch statuut van de organisatie
c. Identiteit (ingeval van feitelijke vereniging = FV) van de verantwoordelijke(n)
d. Afgesloten verzekeringscontract
e. Eventuele andere risico dekking
f. Vergoedingspolitiek
g. Geheimhoudingsplicht
Op volgende wijze kan deze informatie u bezorgd worden: via de website van de sportclub, via het clubblad, door affichage in het clublokaal, …

2. Aansprakelijkheid van de organisatie - Verzekeringsplicht
De wet legt de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilliger tijdens de uitvoering van de activiteiten bij de club, tenzij de vrijwilliger een grove fout maakt, bedrog pleegt, een herhaalde fout (moet de club kunnen bewijzen) maakt die dan uiteindelijk schade veroorzaakt. Hiervoor legt de wet een verzekeringsplicht op aan alle organisaties.

3. Vergoedingen voor vrijwilligers.
Het belangrijkste kenmerk van het vrijwilligerswerk is de onbezoldigdheid. Dit betekent dat de vrijwilliger zich “gratis” inzet voor een organisatie. De organisatie kan wel voorzien in een kostenvergoeding hetzij forfaitair hetzij reëel.

Fiscaal en sociaal aspect. De kostenvergoedingen zijn niet belastbaar gezien het terugbetalingen zijn van voorgeschoten kosten. Voor een forfaitaire kostenvergoeding is een wettelijk maximum per dag en per jaar bepaald en dit mag niet overschreden worden. Zie hiervoor. Ook voor verplaatsingen is een maximumbedrag per km vastgelegd, voor 2007 is dit 0,2903 euro / km Deze maximumbedragen worden jaarlijks geïndexeerd. U kan ze terugvinden op de vrijwilligers site.

Uitkeringsgerechtigden: werklozen, bruggepensioneerde, arbeidsongeschikten, … kunnen mits het naleven van een aantal basisvoorwaarden aan vrijwilligerswerk doen zonder hierbij hun uitkering te verliezen. Lees hierover meer in de infobrochure.